Responsabilidades:

• Atender a las personas que lleguen a la oficina, las llamadas telefónicas, toma recados y dar las informaciones pertinentes.
• Transcribir informes y documentos.
• Recibir, distribuir y archivar la correspondencia.
• Solicitar el servicio de mantenimiento de los equipos de oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Enviar la documentación relacionada con la actualización de datos que sea requerida por la Secretaría de Educación y la Curia.
• Solicitar implementos de oficina.
• Revisar y organizar los textos elaborados.
• Actualizar los listados de estudiantes y personal docente.
• Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, refuerzos, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
• Organizar y coordinar el proceso de matrículas.
• Gestionar ante la Secretaría de Educación, el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
• Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los certificados que le sean solicitados