Para realizar un correcto proceso de matrícula, es importante observar y ejecutar los siguientes pasos
Admisiones para estudiantes nuevos
A través de medio impreso, se informará a la comunidad en las dos últimas semanas de julio, el inicio de las inscripciones.
Requisitos para estudiantes nuevos:
- 5 años cumplidos al 31 de enero del año siguiente para el grado Transición.
- 6 años cumplidos al 31 de enero del año siguiente para el grado Primero y certificado de estar cursando el grado de Transición.
Procedimiento:
- Reclamar la solicitud impresa en la Coordinación y diligenciarla de acuerdo al formato establecido.
- Anexarle los documentos solicitados y devolverla a la Coordinación de la Institución, a saber:
- Recibo por concepto de inscripción.
- Formulario de inscripción debidamente diligenciado.
- Fotocopia de los informes académicos entregados a la fecha.
- Fotocopia ampliada al 150% de la Tarjeta de Identidad para mayores de 7 años.
- Fotocopia de hoja de vida o ficha de seguimiento del año en curso y los anteriores, debe solicitarse en el establecimiento donde estudia actualmente. En caso de no llevarlo la Institución, solicitar un certificado de comportamiento durante los años cursados en la Institución.
- Fotocopia del folio del Registro Civil.
- 1 foto del aspirante reciente de 3X4 de frente y a color, sin accesorios o adornos, para el formulario.
- Asistir a la entrevista acompañado por los padres de familia.
- Recibir la confirmación de la admisión, mediante llamada telefónica y correo electrónico.
- Asistir a la reunión con la Coordinadora el día estipulado por ella.
Otras consideraciones:
- Para vigilar el proceso de formación de los niños que han comenzado en la Institución, se dará prioridad a aquellos que reúnan los conocimientos del saber estipulados en el Plan de Estudios de la Institución.
- La Escuela Popular Eucarística se reserva la posibilidad de rechazar cualquier solicitud de admisión si considera que la Institución no es apta para la formación del aspirante.
- La firma del Libro de Matrícula constituye el requisito que establece la vinculación legal con la Escuela Popular Eucarística Arzobispo Tulio Botero Salazar.
- Los padres de los estudiantes deben devolver el formato de renovación de matrícula en la fecha indicada por la Institución. Si no es devuelto se entenderá que la Institución puede disponer del cupo.
Procedimiento para la renovación de cupos de estudiantes antiguos
Se revisan y ajustan los documentos y la papelería de cada estudiante y se establece el siguiente procedimiento:
- Se realiza reunión de Consejo Directivo para definir a los estudiantes que se les puede entregar renovación de cupo para el año siguiente, se analiza procesos comportamentales, académicos, económicos y pendientes de documentación en la Secretaría.
- Se hace entrega formato para renovación de cupo, el cual debe ser diligenciado y entregado al Director de Grupo en la fecha indicada.
- Los padres de familia actualizan los datos.
- Se generan los documentos para matrícula a los estudiantes que entregaron la ficha de reserva y continuarán en la Escuela.
Procedimiento de matrícula y requisitos
En la entrega de notas del cuarto periodo, se entrega la papelería para proceso de matrícula:
- Contrato de Matrícula
- Pagaré
- Libreta de pago de matrícula y mensualidades
Listado de documentos a anexar en el momento de la matrícula:
- Contrato de Matrícula y Pagaré que entrega la Institución, diligenciado y sin enmendaduras.
- Para los que firman el “Pagaré”, adjuntar copias de las cédulas de ciudadanía.
- Carta laboral, RUT o Cámara y Comercio para el deudor y codeudor.
- Copia de vinculación a la EPS o Sisbén.
- Póliza de accidentes cancelada
- Recibo de pago de matrícula cancelado en entidad financiera establecida.
Otras consideraciones:
- Con base en lo anterior, se crean los registros de matrícula para estudiantes antiguos.
- En la fecha, hora y lugar indicados la familia se presenta con todos los requisitos, para firmar la matrícula, así como el “Pagaré” y los demás compromisos académicos y/o
- La Escuela define una única fecha de matrícula, en casos especiales podrá realizarse en una fecha distinta pero siempre con la autorización escrita de Rectoría.
- La Secretaría con la información de matrícula, actualiza la base de datos institucionales.
- Una vez realizada la matrícula, se hace la asignación de grupos e imprime los listados de estudiantes.
Índice de la página
Proceso de matrícula para estudiantes antiguos
Para realizar un correcto proceso de matrícula, es importante observar y ejecutar los siguientes pasos:
- Diligenciamiento de actualización de datos por parte de los padres de familia o acudientes delegados. Para alumnos antiguos, esta actualización debe realizarse haciendo clic aquí, para ingresar al formulario. Una vez adelantado el diligenciamiento el sistema generará el formulario de actualización de datos o de inscripción de datos, el cual será de obligatoria presentación en el momento de legalización de matrícula.
- El proceso de matrícula deberá adelantarse de manera presencial en las instalaciones de la Institución Educativa.
- Todos los estudiantes nuevos y antiguos deben contar con el Paz y Salvo original, expedido por la institución educativa de procedencia. Para los estudiantes antiguos, este será entregado por el orientador de grupo en la reunión de entrega de notas del último periodo académico.
- A partir de octubre del año 2020, en conformidad con la Ley 2010 de 2019 y el Decreto 358 de 2020, se implementa la facturación electrónica en las instituciones educativas, por lo tanto, para el pago de conceptos de matrícula y otros cobros, los padres de familia y/o responsable económico deberán descargar el recibo de pago de la plataforma “INATHA” teniendo en cuenta los siguientes pasos:
- Ingresar a la plataforma institucional como alumno o padre de familia, haciendo clic aquí.
- Ingresar a la pestaña de “Facturación y pagos”
- Desplegar la opción de “Facturas” (en esta opción se pueden visualizar todos los recibos pendientes de pago del alumno y el estado de las obligaciones, se debe seleccionar el recibo que se desea cancelar).
- Descargar el recibo en formato PDF para realizar el pago en los canales de recaudo establecidos o a través de Mi Pago Amigo.
- Nota: Aunque se generen pagos anticipados, de conformidad con las nuestras obligaciones tributarias, se reportarán las facturas que correspondan mes a mes al correo electrónico del responsable económico, aunque los conceptos estén cancelados. De cualquier forma, tales facturas contendrán el debido aviso de en caso de haber sido canceladas las facturas, haga caso omiso al mensaje.
Requisitos de matrícula
- Formulario de actualización de datos para alumnos antiguos o formulario de inscripción de datos para alumnos nuevos.
- Diligenciamiento y suscripción del formato “Autorización para el Tratamiento de Datos Personales” (se firma en la Institución).
- Suscripción del Manifiesto de aceptación del Manual de convivencia (Se firma en la Institución).
- 4 fotos tamaño 3×4 a color, fondo blanco y con el uniforme de diario.
- Comprobante de pago de matrícula y otros cobros, cancelada en la entidad de recaudo correspondiente (recuerde descargarla por la plataforma de la Institución).
- Formato del Paz y Salvo grado anterior.
- Fotocopia del documento de identidad de los padres de familia y responsable económico, ampliada al 200%. Recuerde que, si el padre de familia delega a una persona para que acuda a su hijo, debe tramitar en la Notaria un “poder de autorización”.
- Fotocopia de la tarjeta de identidad, obligatorio a partir de los ocho años de edad.
- Certificado de afiliación a la EPS o al Sisbén.
- Certificado laboral, el cual deberá ser original, contener fecha de expedición reciente (inferior a un mes), estar impreso en papel membrete de la empresa, donde conste la fecha de ingreso, el tipo de contrato (fijo o indefinido) y salario que devenga. En el caso de los contratos a término fijo deberá indicar la fecha de terminación.
- Para quienes trabajen en forma independiente, deben presentar el certificado de la Cámara de Comercio que corresponda, en original y con fecha de expedición vigente (inferior a 3 meses) y se debe anexar la fotocopia de la declaración de renta correspondiente al año anterior o un certificado de ingresos expedido por un Contador Público, acompañado de la copia de su cédula y tarjeta profesional.
- En el caso de pensionados, deberán anexar copia de la resolución mediante la cual se adjudica la pensión y las dos últimas colillas de pago.
- Para quienes trabajen en forma independiente, deben presentar el certificado de la Cámara de Comercio que corresponda, en original y con fecha de expedición vigente (inferior a 3 meses) y se debe anexar la fotocopia de la declaración de renta correspondiente al año anterior o un certificado de ingresos expedido por un Contador Público, acompañado de la copia de su cédula y tarjeta profesional.
- Contrato, pagaré y carta de instrucciones: Serán entregados el día de la matrícula para firmar por el padre de familia que aportó la carta laboral o certificado de ingresos.
- Los padres de familia o acudientes delegados, cuyos hijos tengan Necesidades Educativas Especiales (NEE), deben anexar a la documentación de la matrícula, el diagnóstico y respectivas recomendaciones del profesional que lleva a cabo el proceso, el cual debe estar actualizado a la fecha.
En caso de que el padre de familia o acudiente al momento de realizar la matrícula no cuente con todos los documentos mencionados anteriormente, debe de solicitar por escrito, en la Secretaría de la Institución una nueva fecha para realizar la matrícula.
Proceso de inscripción para estudiantes nuevos
- Hacer clic aquí, para diligenciar el formulario de inscripción. Es importante que la información consignada en el formulario sea verídica para tener constante comunicación con el padre de familia, con respecto a cualquier asunto del proceso de inscripciones.
Documentación para anexar con el formulario de inscripción:
- Fotocopia del registro civil de nacimiento y/o tarjeta de identidad (en caso de tener los 8 años cumplidos).
- Certificado de afiliación a la EPS o Sisbén.
- Fotocopia de la hoja de vida o ficha de seguimiento del estudiante (actualizado).
- Fotocopia del último informe académico del año en curso.
- Fotocopia C.C. Padres de Familia ampliada al 150%.
- Certificado laboral, el cual deberá ser original, contener fecha de expedición reciente (inferior a un mes), estar impreso en papel membrete de la empresa, donde conste la fecha de ingreso, el tipo de contrato (fijo o indefinido) y salario que devenga. En el caso de los contratos a término fijo deberá indicar la fecha de terminación.
- Para quienes trabajen en forma independiente, deben presentar el certificado de la Cámara de Comercio que corresponda, en original y con fecha de expedición vigente (inferior a 3 meses) y se debe anexar la fotocopia de la declaración de renta correspondiente al año anterior o un certificado de ingresos expedido por un Contador Público, acompañado de la copia de su cédula y tarjeta profesional.
- En el caso de pensionados, deberán anexar copia de la resolución mediante la cual se adjudica la pensión y las dos últimas colillas de pago.
Para los estudiantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales), anexar diagnóstico, certificación o concepto del profesional especializado emitido por el sector salud o EPS.
Entrevistas de ingreso:
- Las entrevistas son realizadas por el equipo de Admisiones y Registro, conformado por docentes o el personal administrativo.
- La entrevista es familiar, se requiere de los padres de familia con el estudiante.
Listado de admitidos:
- La E.P.E. se reserva el derecho de admisión y no adquiere ninguna obligación con el aspirante, padre de familia o acudiente delegado por el hecho de recibir esta solicitud, ni por la presentación de la entrevista; además no brindará ninguna explicación en el caso de no ser admitido el aspirante, ni se hará reembolso de dinero.
Requisitos par matrícula:
- 1 foto tamaño 3×4, color fondo blanco, escaneada.
- Copia de la consignación de matrícula y el eeguro estudiantil, cancelada. (Se le enviará con anticipación al correo del acudiente, antes de las fechas de matrícula).
- Hoja de vida o ficha de seguimiento del estudiante (actualizado).
- Paz y Salvo del colegio anterior.
- Aspirantes de Primaria: Calificaciones en papel membrete, del año anteriormente cursado.
- Aspirantes de Secundaria y Media: Calificaciones en papel membrete desde el grado 5° hasta el grado anteriormente cursado.
- Certificado retiro del SIMAT (Se solicita en la institución de donde proviene).
- Contrato y Pagaré: serán entregados el día de la matrícula para firmar por el padre de familia que aportó la carta laboral o certificado de ingresos.
Proceso de matrícula
La asignación de cupos para los estudiantes antiguos es de competencia del Rector, Coordinadores, Gestión de Admisiones y Registros; quienes tendrán en cuenta, entre otras cosas, el rendimiento académico y el comportamiento, interés por el Colegio, participación y compromiso de los padres.
Para firmar el contrato o matrícula, es indispensable que los contratantes estén de acuerdo en respetar todos los principios y procedimientos que establece el Proyecto Educativo Institucional de la Institución y los expresados en el presente Manual de Convivencia.
- Parágrafo 1. Una vez firmado el contrato de matrícula, los padres de familia y/o representantes legales y el estudiante, se comprometen con la Institución a aceptar sus principios, filosofía, normas y demás aspectos inherentes a su formación académica, disciplinaria, moral y espiritual específicamente católica.
- Parágrafo 2. El contrato establecido entre la Institución y los padres de familia o representantes legales comienza al firmarse la matrícula y termina de común acuerdo o cuando una de las partes da lugar a ello previo trámite de las formalidades establecidas en el presente Manual.
Se puede matricular como estudiante quien cumple con los siguientes requisitos:
- Haber cumplido el proceso establecido para la admisión.
- Presentar un excelente rendimiento académico y disciplinario en los grados anteriores.
- Comprometerse a desarrollar una formación integral de acuerdo con la propuesta establecida en el P.E.I. de la Institución.
Son requisitos y procedimientos para realizar la matrícula
- Los estudiantes nuevos deben presentar con el prematrícula en el formato que exija la Institución la siguiente documentación:
- Registro Civil de nacimiento (original o copia autenticada).
- Certificado de calificaciones de años cursados en papel membrete.
- Paz y Salvo de la institución anterior.
- Fotocopia de la EPS o Sisbén.
- La ficha observadora del alumno.
- Carta laboral de los padres responsables económicos.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia, ampliada al 150%.
- Los estudiantes antiguos deben presentar:
- Paz y Salvo.
- Hoja de matrícula debidamente diligenciada.
- Libreta de matrícula cancelada.
- Carta laboral de los padres responsables económicos.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia, ampliada al 150%.
Parágrafo 1. Los estudiantes al momento de la matrícula deben presentarse con sus padres, representantes legales o acudientes.
Parágrafo 2. Para formalizar la matrícula el padre de familia y/o representante legal, debe presentarse personalmente, identificarse y firmar los siguientes documentos:
- Hoja de matrícula.
- Contrato de prestación de servicios educativos.
- “Pagaré” que garantiza las obligaciones económicas derivadas del contrato.
Registros del proceso:
- Contrato de matrícula.
- Libro de matrícula.
- Hojas de vida de los estudiantes.
- Formato de prematrícula.
Los niños que tienen cobertura educativa con la Secretearía de Educación, deben legalizar la matrícula en el colegio cuando se tenga un contrato firmado entre la Secretaría de Educación y la Fundación Arquidiocesana para la Educación. Deben presentar la fotocopia del documento de identidad del niño actualizado.
Requisitos de matrícula para estudiantes nuevos
Grado Preescolar
- 5 años cumplidos a 31 de marzo del año siguiente para Transición.
- Tres copias del Registro Civil.
- Copia del carné de vacunas.
- Copia de afiliación a la EPS o Sisbén.
- Copia de proceso de crecimiento y desarrollo.
- 4 fotos tamaño documento.
- Reporte o diagnóstico médico en caso de tener algún tipo de discapacidad.
- Copia de la Cédula de Ciudadanía de los padres o acudientes.
Básica Primaria
- Calificaciones en papel membrete del año anterior.
- Ficha de seguimiento.
- 3 copias del Registro Civil o Tarjeta de Identidad.
- Copia de afiliación a la EPS o Sisbén.
- Carné de vacunas.
- Copia de la Cédula de Ciudadanía de los padres o acudientes.
- 4 fotos.
- Reporte o diagnóstico médico en caso de tener algún tipo de discapacidad.
Procedimiento:
- Reclamar la solicitud impresa en la Coordinación de la Institución y diligenciarla de acuerdo al formato establecido. Anexarle los documentos solicitados en ella y devolverla a la Coordinación.
- Asistir a la entrevista acompañado por los padres de familia.
- Recibir la confirmación de la admisión.
- Asistir a la reunión con el Rector y/o Director, el día estipulado para ello.
Admisiones estudiantes a otros grados:
Por política, la Escuela Popular Eucarística Santa Ángela, admite estudiantes para todos los grados. La familia deberá presentarse para el procedimiento de matrícula, siguiendo los pasos anteriormente descritos.
Sobre la negación de cupos:
La Escuela Popular Eucarística Santa Ángela, se reserva la posibilidad de rechazar cualquier solicitud de admisión, si considera que la institución no es apta para la formación del aspirante.
Renovación de matrícula:
La firma del libro de matrícula constituye el requisito de ley que establece la vinculación legal con la Institución Escuelas Populares Eucarísticas. Todo estudiante, tiene derecho a que se le renueve la matrícula, a no ser que por sus faltas al presente Manual de Convivencia indique otra cosa. Los padres de los estudiantes deben devolver el formato de renovación de matrícula en las fechas indicadas por la Institución en el formato indicado; la Institución entenderá que puede disponer del cupo.
